Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Affaires culturelles
Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Organiser l'accueil de la paroisse :
- assurer la permanence téléphonique,
- réaliser l'accueil physique des personnes,
- coordonner une équipe de bénévoles.
Assurer le secrétariat de la paroisse :
- traiter le courrier et les mails,
- gérer l'agenda paroissial et les plannings,
- mettre en place une base de données pour l'organisation paroissiale,
- effectuer des photocopies,
- gérer les stocks de fournitures.
Contribuer à la communication paroissiale :
- coordonner et réaliser la feuille paroissiale,
- diffuser les informations (internet, mailing, affichages.),
- préparer des communiqués de presse,
- participer à la commission communication de la paroisse,
- être en lien avec le pôle diocésain de communication et le webmaster.
Connaissances requises :
Niveau CAP, BEP, BAC Secrétariat.
Compétences recherchées
Compétences techniques :
- Bonne connaissance informatique : Word, Excel, base de données, site web.
- Rigueur et organisation.
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Compétences relationnelles :
- Esprit de service.
- Discrétion, confidentialité.
- Capacité d'initiative.
- Travail en équipe.
Conditions de travail :
Temps de travail : CDI[...]
